Inscriptions dispersées
Emails, papiers, tableurs, messages WhatsApp… chaque inscription arrive par un canal différent.
Logiciel de gestion pour associations & clubs
Le logiciel simple pour gérer votre association sans vous noyer dans l'administratif
Inscriptions, familles, documents, règlements et tableaux de bord réunis dans un portail sécurisé, personnalisé pour votre association.
Moins d'Excel, moins d'emails, moins de relances manuelles.
Le constat
Aujourd'hui, trop d'associations gèrent encore tout à la main
Les inscriptions arrivent de partout, les dossiers se perdent, et les bénévoles passent leurs soirées sur des tableurs.
Dossiers incomplets
Certificats, autorisations et informations manquantes : personne ne sait vraiment où en est chaque adhérent.
Règlements difficiles à suivre
Chèques, virements, espèces, relances manuelles : le trésorier jongle entre trois carnets de notes.
Bénévoles surchargés
Trop de temps passé sur l'administratif, pas assez sur ce qui compte : la vie du club.
Avant : fichiers dispersés
Après : un portail centralisé
La solution
42asso centralise toute la gestion de votre association
Chaque association dispose de son propre espace sécurisé. Les familles s'inscrivent en ligne, les responsables suivent les dossiers, et le bureau garde une vision claire de l'activité.
- Portail famille
- Gestion des adhérents
- Documents obligatoires
- Créneaux / groupes
- Suivi des règlements
- Dashboard bureau
Une solution multi-associations
VVNatation Club Triathlon Association Culturelle
Chaque structure a son espace, ses données restent isolées.
Comment ça marche
Un parcours simple, du premier accès à la validation du dossier
-
Le club crée un accès famille
Un lien ou un code association, et c'est parti.
-
La famille complète son dossier
Informations préremplies, parcours guidé, sans paperasse.
-
Les documents sont déposés
Certificat médical, droit à l'image, règlement intérieur.
-
Le secrétaire prévalide
Chaque pièce est vérifiée, acceptée ou signalée.
-
Le trésorier suit le règlement
Chèque, virement, prélèvement ou espèces : tout est tracé.
Portail personnalisé
Chaque association a son propre portail
Votre association dispose d'un espace dédié avec son nom, son logo, ses couleurs et son accès sécurisé.
VV
VVNatation Club de natation — saison 2026-2027
Inscriptions aux créneaux enfants, ados et adultes. Certificat médical requis pour la compétition.
142 adhérents 6 groupes 78 % dossiers complets
Une même base logicielle, adaptée à chaque association.
Fonctionnalités
Les fonctions essentielles pour gérer une saison sereinement
Comptes familles
Un compte par famille, plusieurs adhérents possibles.
Inscriptions & renouvellements
Parcours clair, informations préremplies, suivi des dossiers.
Documents & certificats
Règlement intérieur, droit à l'image, santé, certificat médical.
Groupes & créneaux
Choix des créneaux selon l'âge, le groupe et la saison.
Règlements
Suivi des paiements hors ligne : chèque, virement, prélèvement, espèces.
Tableaux de bord
Vue claire pour secrétaire, trésorier et président.
Pour qui
Ce que 42asso change pour votre association
Pensé pour les présidents, secrétaires, trésoriers et responsables de clubs sportifs, culturels, éducatifs ou de loisirs.
Avant
Fichiers dispersés entre emails, papiers et tableurs
Après
Un portail centralisé, à jour en permanence
Avant
Dossiers incomplets découverts trop tard
Après
Des statuts clairs sur chaque dossier, dès l'inscription
Avant
Relances de règlement à la main, une par une
Après
Un suivi des règlements lisible pour le trésorier
Avant
Un bureau sans vision globale de la saison
Après
Des tableaux de bord partagés par tout le bureau
- Gagner du temps à chaque inscription
- Réduire les dossiers incomplets
- Donner une vision claire au bureau
- Professionnaliser l'accueil des familles
Sécurité & données
Une solution sécurisée pour les données de votre association
Pas de jargon technique : simplement des règles claires qui protègent vos adhérents et votre structure.
- Accès par rôles — famille, secrétaire, trésorier, président : chacun voit ce qui le concerne.
- Données isolées par association — votre espace, vos données, personne d'autre.
- Portail sécurisé — accès protégé pour chaque utilisateur.
- Données sensibles limitées — seul le strict nécessaire est demandé.
- Suivi et traçabilité — chaque action importante laisse une trace.
Cas concret
Conçu avec un premier cas concret : VVNatation
42asso est construit à partir d'un besoin réel : simplifier la gestion des inscriptions, familles, certificats, créneaux et règlements d'un club associatif. Données fictives de démonstration.
Mon dossier familleEn cours
- Informations famille ✓
- Adhérents ajoutés (2) ✓
- Créneau choisi : Enfants — mer. 14h ✓
- Certificat médical — Lina M. à déposer
- Règlement — 2ᵉ échéance en attente
Avancement du dossier60 %
Dossiers à prévalider7 à vérifier
FamilleDocumentsStatut
Famille Martin4/4Complet
Famille Dubois3/4Certificat à vérifier
Famille Bernard2/4En attente
Famille Petit4/4Complet
Suivi des règlementsSaison 2026-2027
Réglés96
En attente31
À relancer15
Chèque Virement Prélèvement Espèces
Prêt à simplifier la gestion de votre association ?
Présentez-nous votre fonctionnement actuel. Nous vous montrons comment 42asso peut s'adapter à votre organisation.
- Démo personnalisée avec vos cas réels
- Réponse sous 48 h ouvrées
- Sans engagement